24. mei 2017

Laat uw gezicht zien als u communiceert!

Laat uw gezicht zien als u communiceert!

Is uw dichtstbijzijnde baas in Duitsland gestationeerd? Bent u samen met collega's in Singapore? Wilt u het verkoopteam motiveren in Spanje?

Virtual teamwork wordt steeds meer een realiteit voor steeds meer mensen nu de digitale mogelijkheden voor internationale organisaties toenemen.

Het vraagt ​​om een ​​nieuwe manier van samenwerken, waarbij hiërarchieën verdwijnen. Digitalisering speelt een steeds belangrijkere rol in het dagelijkse zakenleven en afstand management vervangt face-to-face management evenals de fysieke dialoog.

Communicatie wordt de meest belangrijke management tool

Frederik Lindhardt is oprichter en senior advisor van het bedrijf Virtual Retorik. Hij adviseert in digitaal management en communicatie en volgens hem is het cruciaal om te concentreren op communicatie, om virtuele samenwerking een succes te laten zijn.

"Het klinkt basic en dat is het in principe ook, maar door mijn werk heb ik veel te vaak ervaren dat leidinggevenden hun medewerkers alleen maar informeren. De boodschappen van de leidinggevenden zijn voornamelijk intranetberichten, informerende e-mails of afstandelijke memo’s" zegt Frederik Lindhardt.

Hij wijst erop dat het niet vreemd is als de werknemer regelmatig de manager in de hal tegenkomt. Maar in de digitale wereld is er letterlijk een behoefte aan contact.

"De fysieke afstand wordt steeds meer een mentale afstand, waardoor het voor een manager steeds moeilijker kan worden om managementtaken uit te voeren. Daarom moet de virtuele executive zich meer concentreren op betrokkenheid en contact met zijn medewerkers en collega's - misschien meer dan ze gewend zijn. "

Afstand management vraagt ​​om menselijke aanwezigheid

Virtual management betekent niet alleen dat de nieuwsbrief online gaat of dat de fysieke vergadering is verplaatst naar Skype. Het vraagt om een nieuwe fundamentele manier van ‘er zijn’ in grensoverschrijdend samenwerken.

Er zijn vooral twee gevolgen voor de virtuele manager. Allereerst worden managementtaken steeds persoonlijker:

"In het digitale tijdperk willen we menselijk contact. Het is uitgegroeid tot de rol van de manager om het menselijke gezicht van het bedrijf te zijn, zowel extern als intern. Als leidinggevende, wordt u een synoniem voor het bedrijf, "verklaart Frederik Lindhardt.

Ten tweede moet u ervoor zorgen dat u dicht bij de werknemers staat.

"Het kan paradoxaal lijken om te zeggen, dat u dicht bij de medewerkers moet staan, wanneer leidinggevenden en medewerkers steeds verder van elkaar af zijn. Maar het kan daadwerkelijk worden uitgevoerd door een telefoontje in plaats van een e-mail, door het sturen van een korte video met een persoonlijke boodschap, alsmede ervoor te zorgen dat u uw gezicht laat zien en aanwezig te zijn door communiceren."

Volg ons om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen en toekomstige evenementen.